Archivar un documento

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• Si responde "sí" a cualquiera de las preguntas de esta página, obtendrá un formulario hecho a medida para capturar información extra. De otro modo obtendrá un formulario "estándar".


• Más de un título - A veces un documento tiene más de un título, quizás una abreviatura, una sigla, o un título en otro idioma. Si este es el caso y quiere registrar esta información, haga clic en "sí".


• Previamente publicado- Digital.CSIC asignará una fecha de publicación a los documentos nuevos que no hayan sido publicados ni distribuidos previamente. Si se trata de documentos ya distribuidos o publicados con anterioridad, haga clic en “sí”. El formulario le permitirá asignar a los documentos sus fechas a la publicación.


• Archivos múltiples - Un artículo puede consistir de más de un archivo. Si va a asignar más de un archivo a un documento, haga clic en "sí".

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La información que se introduce en esta pantalla y en la siguiente formará el registro de metadatos que permitirá a los usuarios recuperar los artículos usando motores de búsqueda.

• AUTOR

  Puede ser una persona, organización o servicio responsable de crear o contribuir al contenido del artículo. Haciendo clic en el botón "Añadir más" puede agregar tantos autores como sean necesarios.

  Si el autor es una organización, escriba el nombre de la organización en el campo "Apellidos".

• TíTULO

  Escriba el nombre completo y apropiado con el cual el artículo se dará a conocer. Todos los artículos deben tener un título.

  Otro título

  Nota: El campo "Otro título" sólo aparece si se indicó en la primera página que el artículo tiene más de un título.

  Si su artículo tiene un título alternativo válido, por ejemplo, un título en otro idioma o una abreviatura, escríbalo.

• FECHA DE PUBLICACIóN

  Nota: este campo de texto aparece solamente si se indicó en la primera página que el documento ha sido publicado o distribuido previamente. Si Digital.CSIC es el primer medio de la distribución de este artículo, el sistema asignará al documento una fecha de publicación cuando el artículo se incorpore al repositorio.

  Si su documento se publicó previamente o fue hecho público, indique la fecha en la se publicó. Si no recuerda el mes, deje la opción por defecto: "sin mes. Si no recuerda el día deje el campo en blanco. El año es obligatorio.

• EDITOR

  Nota: Este campo de texto aparece solamente si se indicó en la primera página que el artículo ha sido publicado o distribuido previamente.

  Indique el nombre del editor del artículo.

• REFERENCIA

  Indique la cita bibliográfica en el formato que proceda.

• FUENTE

  Nota: este campo de texto aparece solamente si se indicó en la primera página que el artículo ha sido publicado o distribuido previamente.

  Incluya aquí la información sobre la cita del documento, si era un artículo o parte de un trabajo más grande, tal como el capítulo de un libro. Para artículos, incluya el título del artículo, el número y volumen de la revista, la fecha de publicación y los datos de paginación. Para capítulos de un libro, incluya el título del libro, el lugar de publicación, el nombre del editor, la fecha y la paginación.

• SERIE/INFORME No.

  Algunas de las colecciones en Digital.CSIC son series numeradas, tales como los informes técnicos o documentos de trabajo. Si la colección se encuentra en esa categoría, entonces deberá introducirse el nombre de la serie a la que pertenece el documento en el campo de texto “Nombre de la Serie”, así como el número asignado al documento en esa serie en el campo de texto “Número de Informe o Documento”.

• IDENTIFICADORES

  Introduzca aquí un número o código único que identifica el documento en algún sistema internacional. Haga clic en la flecha a la derecha del campo de texto y escoja uno de las opciones del menú.

  Las opciones se refieren a:

  Govt.doc # - Número de Documento de Gobierno
  

  Ejemplo: NASA SP 8084

  ISBN - Número Internacional Normalizado de Monografías
  

  Ejemplo: 0-1234-5678-9

  ISSN - Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas
  

  Ejemplo: 1234-5678

  ISMN - Número Internacional Normalizado para Música Impresa
  

  Ejemplo: M-53001-001-3

  URI - Identificación del recurso universal
  

  Ejemplo: http://www.dspace.org/help/submit.html

  Otro - Una única identificación asignada al documento que utiliza un sistema de otra manera

   

• TIPO

  Seleccione el tipo documental que describa más propiadamente el documento que quiere archivar.

• IDIOMA

  Escoja el idioma del contenido de su documento. Haga clic en la flecha a la derecha del campo de selección para ver la lista de idiomas comúnmente usados para las publicaciones.

  Si el artículo no es un documento de texto y el idioma no se ajusta a la descripción, entonces escoja la opción "N/A".

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• SUJETO/PALABRAS CLAVE
  
  Indique las palabras clave necesarias para describir el documento, de generales a específicas. Cuantas más palabras indique, más probable es que los usuarios encuentren el artículo en sus búsquedas. Utilice el campo de texto para cada palabra o frase. Puede obtener más campos de texto haciendo clic en el botón "Añadir más":

• RESUMEN O ABSTRACT
  
  Se puede cortar y pegar un resumen en el campo, o escribir en este. Se ha incluido esta posibilidad para mayor comodidad a la hora de introducir datos y aumentar las capacidades de la búsqueda y la recuperación.
  
  

• PATROCINADORES
  
  Si su artículo es producto de investigación patrocinada, usted puede proporcionar información acerca del organismo financiador. éste es un campo de carácter libre donde puede escribir cualquier nota:
  
  

• DESCRIPCIóN
  
  Puede introducir cualquier otra información que describa el documento que está enviando, o bien comentarios que puedan ser de interés para los usuarios de este documento.
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